Déléguer son administratif à une professionnelle,
c’est s’offrir 14h par semaine pour son entreprise !

Travailler avec le sourire !

Car vous ne devriez pas avoir à faire autre chose que ce en quoi vous êtes expert !

J’ai créé Smile assist, votre assistante administrative : passer vos journée avec le sourire - Charente maritime

Pour aider votre entreprise à se développer et rendre à votre métier l’attention qu’il mérite

Ce que je peux faire pour vous

Z

Soutien administratif

Devis, facturation, suivi, rapports, archivage …

i

Aide à la Préparation comptable

Préparation / vérification, archivage rapprochement bancaire

Assistance commerciale

Rédaction de documents, suivi et relation clients, facturation

Gestion locative

Suivi quittances de loyers, gestion dossiers de locations

Le saviez-vous ?

Les petites structures passent en moyenne 14h de leur temps hebdomadaire à gérer leur administratif plutôt que de travailler dans leur domaine de compétence. Sous-traiter cette partie chronophage est un investissement rentable très rapidement ! 14h de travail récupérer, et comme je suis experte dans mon domaine, je mets jusqu’à 3 fois moins de temps à gérer ces tâches qui sont mon quotidien 🙂.
Et si vous gagniez en temps et en argent ?

Quelques ressources
à votre disposition

L’alternative à l’épidémie : votre assistante sur-mesure.

L’alternative à l’épidémie : votre assistante sur-mesure.

En cette période où le tube de l’année ne cesse de résonner sur tous les médias et dans toutes les têtes, j’ai nommé l’indétrônable Covid-19. J’ai souhaité m »adresser à vous, non pas pour vous rappeler les recommandations prescrites par le gouvernement, mais essayer de vous apporter mon soutien, par ce que je sais faire de mieux : mon métier !

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Rôle de l’assistant(e) dans les nouvelles formes de travail

Rôle de l’assistant(e) dans les nouvelles formes de travail

Télétravail, co-working, nomadisme, bureau dernière génération, digitalisation des tâches, travail en mode projet … Les métiers de l’assistanat doivent évoluer à mesure des avancées et des évolutions technologiques afin de s’adapter aux nouvelles façons de travailler. Aujourd’hui, un(e) assistant(e) ne travaille plus comme il y a 15 ans. Son poste est repensé dans son ensemble pour s’acclimater et multiplier ses nouvelles tâches et/ou responsabilités.

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Améliorer les relations au travail : une meilleure productivité et une qualité de vie !

Améliorer les relations au travail : une meilleure productivité et une qualité de vie !

En ce début d’année, l’heure est aux bonnes résolutions. Et si on prenait les dispositions pour améliorer nos relations au travail et ainsi gagner en productivité et en qualité de vie au travail !?
Il est vrai que l’assistante est au cœur des relations avec les managers, les équipes. Sous la pression, elle doit tout faire pour les faciliter même si c’est parfois difficile.
Et en même temps impulser, nourrir des relations constructives basées sur la confiance, l’écoute et l’empathie mène au respect, à la compréhension mutuelle et au final, à l’efficacité des équipes. C’est bien ce que l’entreprise et ses membres recherchent.
Il ne suffit pas de mettre ensemble les meilleurs individus pour faire la meilleure équipe. NON il faut une cohésion, une confiance mutuelle, le respect pour que tous se sentent à l’aise. Et c’est encore plus le cas lorsqu’on fait appelle à une assistante indépendante.

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Ils m’ont fait confiance

Merci pour tout , tu as encore fait l’unanimité par ton savoir faire et ta gentillesse.

J ai eu l occasion de travailler quelques années avec Adeline et j ai ensuite eu besoin de faire appel à elle à travers Smile Assist pour des missions de courtes durées. Pour résumer, ce n est que du bonheur! La capacité d Adeline à écouter, comprendre vite, jumelée à une expérience et des compétences solides vous permettent d être dans une efficacité immédiate. Je rajouterais que ses qualités humaines lui permettent de s intégrer à n importe quelle équipe en y apportant sa bonne humeur . Un grand plaisir professionnel et humain à chaque fois 👍

Laurent

Directeur, ORPI Imap

Un vrai plaisir d’avoir partagé ces quelques mois avec toi, qui m’ont permis de découvrir quelqu’un de positif, dynamique, à l’écoute et investie dans son travail .

Corinne

Responsable commerciale , Coté Ouest Courtage

Après avoir eu une salariée pour m’épauler, le fait de prendre une personne indépendante m’angoissait un peu…confiance, organisation…
Aujourd’hui plus d’angoisse, plutôt un grand soulagement.
je conseille à tout le monde de faire ce mode de fonctionnement à la carte.
Je délègue plus facilement, j’ai une grande confiance en Smile ASSIST, je sais que ce qui se passe dans la société reste dans la société, que l’on peut aborder tous les sujets même les plus délicats.
Le travail que je vous confie est fait avec sérieux, les heures payées sont vraiment les heures travaillées.
j’apprécie cette collaboration, j’oublie même parfois que vous ne faîtes pas partie des salariés…
C’est un vrai plaisir !!!
Corinne ROUX

Dirigeante, SERVICES CONCEPT 17 et 79

Cela fait maintenant 6 mois que nous travaillons en utilisant les services d’Adeline de Smile Assist. Grâce à elle nos tâches administratives sont faites en temps et en heure. De ce fait nous pouvons dégager plus de temps pour développer des projets et faire prospérer notre entreprise. Sa flexibilité et son efficacité sont parmi ses plus grands atouts et c’est pour cela que vous avons décidé de solliciter ses services.

Guillaume

Co-Dirigeant, SRP FORMATIONS

Adeline gère pour nous l’administratif de SRP Formations: collecte des données, envoie de conventions, suivi, relances et facturations. Grâce à son expérience et à son sérieux nous gagnons beaucoup de temps pour nous consacrer à l’organisation des formations et à nos propres patients.

Jordy

Co-Dirigeant, SRP FORMATIONS

Un grand merci pour ton aide précieuse pendant ces quelques jours. Tu as su vraiment bien gérer avec une grande écoute et un grand professionnalimse! Belle continuation.

Julie

Assistante commerciale, ORPI Imap

Réactive, investie, d’humeur égale et joyeuse, tesl sont les maîtres mots qui te caractérisent. Merci pour ton total investissement pendant ces quelques mois passés ensemble et qui sait, peut être un jour nos chemins se croiseront à nouveau. bon vent pour la suite de ton aventure.

Régis Faulcon

Gérant, Coté ouest Courtage

Adeline est force de proposition, elle a de bonnes idées et sait les mettre en avant: ce qui est bénéfique pour mon entreprise.
Le petite plus, que ce soit par mail , SMS,  visio ou par téléphone, on perçoit toujours son beau sourire.

Julien

Dirigeant, EVI Solutions

Nous recommandons fortement Smile Assist pour la collaboration, l’accompagnement et le suivi de votre entreprise; charme, efficacité et professionnalisme sont au RV.

Brice RODRIGUEZ

Dirigeant, ATELIER DU VÉGÉTAL

Pour commencer

Et si nous discutions des possibilités qui s’offrent à vous ?