Soutien administratif
Que ce soit en phase de lancement ou de développement de votre entreprise, la gestion administrative est souvent la première impactée : par manque de temps, de compétences, ou encore manque d’intérêts si vous êtes le seul aux commandes. Cette part d’activité est pourtant non négligeable pour un dirigeant afin de ne pas mettre en péril son business.
La gestion administrative est une perte de 14h par semaine pour les TPE !
L’équipe commerciale d’une entreprise de nettoyage industriel vient de se renforcer avec 2 personnes sur le terrain. Mais la direction pensait que le service administratif serait en mesure d’assimiler le surcroit d’activité des 2 nouveaux commerciaux. Malheureusement ce n’est pas le cas ! la secrétaire ne voit plus la couleur de son bureau ! Les piles de papiers s’accumulent. L’équipe commerciale la pense absente tellement le retard de traitement augmente chaque jour !
Smile Assist propose et met en place une organisation optimisée
Intervention ponctuelle ou régulière, à vous de choisir !
Présentations et suivi
Documents, rapports…
+ de détails
- Saisie, rédaction, élaboration de courrier et documents
- présentation Powerpoint
- rédactions fiches de postes
- élaboration de relevés de commission / congés / maladie / absence mensuelle pour préparation salaire
Organisation
Rédaction & suivi
+ de détails
- aide au montage dossier financier
- création organigramme
- classement et archivage
Archivage
Classement, numérisation
+ de détails
- classement
- archivage
- numérisation
La collaboration mise en place
pour répondre à cette équipe
- Pour un suivi et mise à jour d’un tableau de bord, il faut une régularité sur l’intervention = 6h / mois : 180€/mois
- Pour le classement et archivage, une intervention 1 fois par mois sur ½ journée suffit = 4h / mois : 120€/mois
- Pour la numérisation de document, la prestation
est à la carte : 120 €/mois
Budget global mensuel 420 € pour 14h de prestations régulière.
