Déléguer son administratif à une professionnelle,
c’est s’offrir 14h par semaine pour son entreprise !

Travailler avec le sourire !

Car vous ne devriez pas avoir à faire autre chose que ce en quoi vous êtes expert !

J’ai créé Smile assist, votre assistante administrative : passer vos journée avec le sourire - Charente maritime

Pour aider votre entreprise à se développer et rendre à votre métier l’attention qu’il mérite

Ce que je peux faire pour vous

Z

Soutien administratif

Devis, facturation, suivi, rapports, archivage …

i

Aide à la Préparation comptable

Préparation / vérification, archivage rapprochement bancaire

Assistance commerciale

Rédaction de documents, suivi et relation clients, facturation

Gestion locative

Suivi quittances de loyers, gestion dossiers de locations

Le saviez-vous ?

Les petites structures passent en moyenne 14h de leur temps hebdomadaire à gérer leur administratif plutôt que de travailler dans leur domaine de compétence. Sous-traiter cette partie chronophage est un investissement rentable très rapidement ! 14h de travail récupérer, et comme je suis experte dans mon domaine, je mets jusqu’à 3 fois moins de temps à gérer ces tâches qui sont mon quotidien 🙂.
Et si vous gagniez en temps et en argent ?

Quelques ressources
à votre disposition

Ai-je besoin d’une assistante indépendante ?

Ai-je besoin d’une assistante indépendante ?

Vous aussi, vous ne voyez plus le bout de ces tâches harassantes qui grignotent vos soirées et vos week-ends ? Eh bien, LA solution existe. La secrétaire indépendante, à la fois secrétaire, assistante et bien plus qu’une partenaire, soulage et soutient votre entreprise dans son administratif et son suivi commercial. Véritable binôme du chef d’entreprise, elle vous accompagne dans le développement de votre entreprise. Comment ça ? Suivez le guide…

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Cherche de l’aide: une secrétaire pour quelques heures !

Cherche de l’aide: une secrétaire pour quelques heures !

Nous attaquons la phase de déconfinement avec toutes le contraintes et mesures demandées par le gouvernement pour éviter tout retour au confinement total.
Vous êtes nombreux à devoir réorganiser votre structure pour différentes raisons : que ce soit parce que votre personnel n’est pas en mesure de revenir travailler pour des raisons de santé, ou pour la garde des enfants, ou simplement parce que votre structure ne peut-être en mesure d’accueillir l’ensemble de votre équipe car les murs ne sont pas extensibles pour gagner de l’espace….
Bref, vous êtes content de pouvoir reprendre mais les conditions sont extrêmement compliquées !

Vous recherchez de l’aide, mais seulement pour quelques heures ?
Vous vous posez cette question et/ou vous vous êtes retrouvés dans cette situation ?
N’attendez plus, j’ai peut-être la solution… je vous conseille de lire ce qui suit.

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Organiser son entreprise: 5 Astuces simples et efficaces.

Organiser son entreprise: 5 Astuces simples et efficaces.

Qui n’a pas un jour rêvé de travailler dans une entreprise où tout est fonctionnel, bien rodé, signe d’efficacité et de productivité ?

Ce rêve peut devenir réalité rapidement ! Oui, la base de tout est l’ORGANISATION. Je vous propose quelques outils et astuces pour une organisation fonctionnelle simple, mais surtout très performant !

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Ils m’ont fait confiance

Merci pour tout , tu as encore fait l’unanimité par ton savoir faire et ta gentillesse.

J ai eu l occasion de travailler quelques années avec Adeline et j ai ensuite eu besoin de faire appel à elle à travers Smile Assist pour des missions de courtes durées. Pour résumer, ce n est que du bonheur! La capacité d Adeline à écouter, comprendre vite, jumelée à une expérience et des compétences solides vous permettent d être dans une efficacité immédiate. Je rajouterais que ses qualités humaines lui permettent de s intégrer à n importe quelle équipe en y apportant sa bonne humeur . Un grand plaisir professionnel et humain à chaque fois 👍

Laurent

Directeur, ORPI Imap

Un vrai plaisir d’avoir partagé ces quelques mois avec toi, qui m’ont permis de découvrir quelqu’un de positif, dynamique, à l’écoute et investie dans son travail .

Corinne

Responsable commerciale , Coté Ouest Courtage

Après avoir eu une salariée pour m’épauler, le fait de prendre une personne indépendante m’angoissait un peu…confiance, organisation…
Aujourd’hui plus d’angoisse, plutôt un grand soulagement.
je conseille à tout le monde de faire ce mode de fonctionnement à la carte.
Je délègue plus facilement, j’ai une grande confiance en Smile ASSIST, je sais que ce qui se passe dans la société reste dans la société, que l’on peut aborder tous les sujets même les plus délicats.
Le travail que je vous confie est fait avec sérieux, les heures payées sont vraiment les heures travaillées.
j’apprécie cette collaboration, j’oublie même parfois que vous ne faîtes pas partie des salariés…
C’est un vrai plaisir !!!
Corinne ROUX

Dirigeante, SERVICES CONCEPT 17 et 79

Cela fait maintenant 6 mois que nous travaillons en utilisant les services d’Adeline de Smile Assist. Grâce à elle nos tâches administratives sont faites en temps et en heure. De ce fait nous pouvons dégager plus de temps pour développer des projets et faire prospérer notre entreprise. Sa flexibilité et son efficacité sont parmi ses plus grands atouts et c’est pour cela que vous avons décidé de solliciter ses services.

Guillaume

Co-Dirigeant, SRP FORMATIONS

Adeline gère pour nous l’administratif de SRP Formations: collecte des données, envoie de conventions, suivi, relances et facturations. Grâce à son expérience et à son sérieux nous gagnons beaucoup de temps pour nous consacrer à l’organisation des formations et à nos propres patients.

Jordy

Co-Dirigeant, SRP FORMATIONS

Un grand merci pour ton aide précieuse pendant ces quelques jours. Tu as su vraiment bien gérer avec une grande écoute et un grand professionnalimse! Belle continuation.

Julie

Assistante commerciale, ORPI Imap

Réactive, investie, d’humeur égale et joyeuse, tesl sont les maîtres mots qui te caractérisent. Merci pour ton total investissement pendant ces quelques mois passés ensemble et qui sait, peut être un jour nos chemins se croiseront à nouveau. bon vent pour la suite de ton aventure.

Régis Faulcon

Gérant, Coté ouest Courtage

Adeline est force de proposition, elle a de bonnes idées et sait les mettre en avant: ce qui est bénéfique pour mon entreprise.
Le petite plus, que ce soit par mail , SMS,  visio ou par téléphone, on perçoit toujours son beau sourire.

Julien

Dirigeant, EVI Solutions

Nous recommandons fortement Smile Assist pour la collaboration, l’accompagnement et le suivi de votre entreprise; charme, efficacité et professionnalisme sont au RV.

Brice RODRIGUEZ

Dirigeant, ATELIER DU VÉGÉTAL

Pour commencer

Et si nous discutions des possibilités qui s’offrent à vous ?