Assistant(e), notre rôle dans le développement durable
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprise réfléchissent et s’intéressent à leur part de responsabilité sur notre environnement. Une entreprise impliquée dans le développement durable renvoie une image positive car celle-ci est soucieuse du bien-être de la planète mais également de ses employés. C’est un sujet bien entré au cœur des problématiques des entreprises.
Le rôle d’une assistante
Du fait de sa position centrale, l’assistant(e) a un rôle à jouer dans la mise en place et la promotion du développement durable au sein de l’entreprise ou de son équipe.
L’assistant(e) peut donc orienter ses choix vers des solutions d’achat responsables ou relayer une information et convaincre ses collaborateurs.
Au quotidien, sur le plan personnel, de plus en plus d’entre nous participent déjà activement à ce projet environnemental. (Tri des déchets, limiter les emballages, économie d’eau et électricité, réduction de l’utilisation de la voiture, recyclage des produits, utilisation de produits moins nocifs…).
Sur le plan professionnel, nous devons en faire de même car nous utilisons également l’eau, l’électricité, machines, papiers, produits, véhicules… L’assistant(e), de par sa fonction, peut donc servir de modèle en initiant ses collègues sur les gestes à adopter au quotidien comme par exemple :
- Eviter d’acheter dans la mesure du possible des produits en PVC (très polluant lors de l’incinération) et favoriser le bois ou le carton.
- Exclure les produits composés de matériaux multiples car ils peuvent rarement être recyclés
- Les meubles en fibres de bois agglomérées peuvent être nuisibles notamment dans les colles utilisées.
- Utiliser au maximum la lumière naturelle en positionnant votre plan de travail près d’une fenêtre.
Son rôle sur le plan administratif :
- Éviter d’imprimer systématiquement : exemple pour un archivage procéder à la numérisation.
- Opter pour des cartouches d’encre rechargeables
- Privilégier les mails aux courriers
- Imprimer recto-verso sur les feuilles
- Dématérialiser les supports
- Penser à éteindre les appareils (ordinateurs, imprimantes…) quand vous vous absentez plus de 30 minutes de votre bureau.
- Utiliser du matériel recyclable ou produits éco-labellisés
- Choisir des appareils multifonctions (imprimante, scanner, copieur) qui sont plus économes en énergie.
- Utiliser du matériel réutilisable plutôt que jetable.
En France, chaque personne produit sur son lieu de travail entre 120 et 150kg de déchets de bureau par an. 70 à 85 % de ces déchets sont constitués de papiers ou cartons dont une grande partie peut-être collectée puis recyclée.
Son implication sur les déplacement
Il existe quels « gestes » simples pour limiter son impact sur les déplacements :
- Opter pour le co-voiturage
- Utiliser les transports en communs
- Le vélo ou la marche à pied dés que possible pour les petits déplacements
- Choisir des hôtels respectueux de l’environnement
- Développer les réunions téléphoniques ou via des visio-conférences.
3 conseils pour bien communiquer sur le développement durable
- Soyez exemplaire : votre exemplarité c’est votre crédibilité !
- Communiquez de manière positive : Si votre discours est sombre et angoissant vous n’entrainerez pas grand monde.
- Evitez de culpabiliser, d’infantiliser ou de moraliser. Vous avez affaire à des adultes. Pour les convaincre, il est plus efficace de les traiter en adulte.
L’objectif étant que tous ces gestes deviennent des réflexes au quotidien. Alors n’hésitez pas à communiquer et mobiliser vos collaborateurs pour s’engager ensemble dans une démarche volontaire et responsable.